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Déroulement de la rentrée

Horaire

Récupération de votre horaire

Entre le 18 janvier (16 h) et le 21 janvier (23 h 59), il vous faut récupérer votre horaire sur le portail Omnivox en suivant ce chemin d’accès : Mes services Omnivox > Horaire en ligne. Attention! Les horaires non récupérés seront détruits le 21 janvier à 23 h 59. Si votre horaire doit être refait, vous devrez composer avec les places restantes et vous devrez acquitter des frais de 25 $.

Déplacements de cours sur Omnivox

Du 18 janvier (16 h) au 21 janvier (23 h 59), vous avez la possibilité de faire des changements à votre horaire par le biais du portail Omnivox > Modification d’horaire. Pour chaque modification confirmée, vous devrez payer des frais de 25 $.

Retraits et ajouts de cours

  • Vous avez jusqu’au 21 janvier (16 h) pour ajouter ou retirer des cours à votre horaire.

Si vous avez un rendez-vous avec votre API, vous serez joint par téléphone au moment prévu. Si vous désirez retirer ou ajouter un cours à votre horaire, vous devez envoyer un MIO au Service du cheminement scolaire et expliquer clairement votre demande. Inscrivez votre numéro d’étudiant, votre programme d’études et les cours à retirer ou à ajouter ainsi qu’un numéro de téléphone, où il est facile de vous joindre. Nous ferons le suivi par MIO ou par téléphone.

Préparez-vous à commencer

Port du masque de procédure (jetable) obligatoire

À la session d’hiver, le masque de procédure (jetable) est obligatoire au cégep. Vous pouvez vous en procurer un gratuitement à l’entrée principale (poste des agents de sécurité). Avant de venir au cégep, lisez toutes les consignes sanitaires et notre page Info COVID-19.

Carte étudiante

Tous les étudiants du Cégep de Lévis doivent obtenir leur carte étudiante, qui confirme leur statut d’étudiant et leur donne accès aux services du Cégep : Coopsco Lévis, bibliothèque, centre sportif, etc. Cette carte de format numérique renouvelée chaque année doit être récupérée dans le portail Omnivox.

Photo d’identité

Le module Photo d’identité est présentement activé. Dès que vous accéderez au portail Omnivox, vous serez intercepté par le système.

Vous avez jusqu’au vendredi 12 février à 17 h pour téléverser votre photo.

Téléversez votre photo dans le portail Omnivox en suivant le chemin d’accès Mes services Omnivox > Dossier personnel. Suivez ensuite les indications qui apparaîtront dans une fenêtre.

Prenez note que vous aurez également à téléverser la photo (ou une copie numérisée) d’une pièce d’identité (carte d’assurance maladie, permis de conduire ou passeport).

Récupérez votre carte

La Direction des affaires étudiantes et communautaires vérifiera votre photo et donnera son approbation avant de la joindre à votre dossier scolaire. Votre carte numérique sera accessible dès qu’elle aura été approuvé. Pour y accéder depuis votre téléphone mobile, vous devrez télécharger l’application mobile Omnivox disponible dans Apple Store ou dans Google Play Store.

Au bas de la carte, l’heure, en perpétuel mouvement, vous confirme la validité de la carte en temps réel.

Enfin, si vous souhaitez obtenir une carte plastifiée, vous devrez remplir un formulaire et des frais de 5 $ vous seront facturés (le formulaire est disponible dans sur Omnivox > Mes Communautés > Formulaire étudiant).

 

Agenda

Vous pouvez vous procurer un agenda à l’entrée du cégep, au poste des agents de sécurité.

Casier

La réservation d’un casier s’effectuera depuis le portail Omnivox > module Casiers, qui sera accessible après avoir récupéré votre horaire, en janvier. Votre réservation sera valide jusqu’au 21 mai 2021.

Avant de procéder à votre réservation, nous vous conseillons d’attendre d’aller au cégep afin de vérifier l’emplacement des casiers que le système vous propose. Une fois votre numéro de casier sélectionné sur Omnivox, vous devrez y placer votre cadenas le plus rapidement possible.

Prenez note que vous pouvez réserver un seul casier. Si vous ne respectez pas ce règlement, votre cadenas sera coupé et votre casier vidé.

Matériel scolaire

Vous trouverez la liste des livres, des notes de cours et du matériel scolaire requis dans vos plans de cours, que vous trouverez sur Omnivox (LÉA). Prenez note qu’il n’y aura pas de vente de crédits d’impression (cartons).

Vous pourrez faire vos achats au cégep, à la Coopsco Lévis. Le nombre de clients en magasin est limité en raison des règles de distanciation physique. Nous vous encourageons à faire vos achats en ligne depuis le site Web : coopscolevis.com.

La Coopsco est une coopérative en milieu scolaire qui vous offre tout le matériel scolaire nécessaire pour suivre vos cours, et au meilleur prix possible. Vous y trouverez aussi d’autres produits : livres et romans, papeterie, fournitures scolaires, sacs à dos, ordinateurs et matériel informatique, vêtements à l’effigie du cégep et des Faucons, etc. Vous pouvez devenir membre de la Coopsco et ainsi bénéficier de rabais lors de vos achats.

Si vous n’avez pas accès à un ordinateur pour suivre votre formation à distance et que vous prévoyez en acheter un, consultez la section Outils technologiques pour prendre un bon départ.