Nos nouveaux étudiants sont toujours invités à une rencontre d’accueil. Pour vous y préparer, et commencer vos études au Cégep de Lévis du bon pied, suivez cette démarche en 8 étapes.
Étape 1 — Créez votre compte Omnivox
Vous devez créer votre compte avant la rencontre d’accueil.
Vous devrez avoir en main votre numéro d’étudiant à sept chiffres (# DA ou demande d’admission) et votre code permanent. Vous trouverez ces informations dans votre lettre d’admission du Service régional d’admission au collégial de Québec (SRACQ).
Le portail Omnivox est l’intranet des étudiants et du personnel du cégep. Cette plateforme de communication contient toutes les informations importantes pour vos études comme votre horaire. Elle vous permettra aussi d’être en relation avec vos professeurs et le personnel du cégep.
Pour effectuer votre première connexion à Omnivox et configurer l’authentification multifacteur, visitez la page Outils numériques au collégial.
Étape 2 — Configurez votre compte Microsoft 365 gratuit
Nous vous demandons de tester dès maintenant l’accès à votre compte Microsoft 365 et de configurer l’authentification multifacteur.
Vous aurez besoin des applications de Microsoft 365 dans le cadre de vos cours. Configurer votre compte Microsoft vous permettra d’obtenir une adresse courriel du cégep (messagerie Outlook), d’accéder à vos cours en ligne (si votre professeur utilise la plateforme Teams) et de vous servir d’autres applications de la suite Office comme Word, Excel, PowerPoint, messagerie Outlook, etc.
Pour obtenir la marche à suivre afin de configurer votre compte, visitez la page Outils numériques au collégial.
Étape 3 — Payez votre facture dans le portail Omnivox
Vous trouverez une facture pour la première session dans le portail Omnivox. Vous devez la payer avant d’assister à la rencontre d’accueil.
Suivez ce chemin d’accès : portail Omnivox > Mes services Omnivox > Mes services Finances.
Étape 4 — Demandez votre carte étudiante
La carte étudiante numérique est gratuite et elle vous donne accès à la bibliothèque et au centre sportif, entre autres. Elle doit être renouvelée chaque année. Prenez note que vous devrez téléverser votre photo (portrait) ainsi qu’une photo ou une copie numérisée d’une pièce d’identité (carte d’assurance maladie, permis de conduire ou passeport).
Suivez ce chemin d’accès : portail Omnivox > Mes services Omnivox > Dossier personnel > module Photo d’identité.
La Direction des affaires étudiantes et communautaires vérifiera votre photo et donnera son approbation avant de joindre la carte à votre dossier scolaire.
Pour utiliser votre carte à l’aide de votre téléphone, vous devrez télécharger l’application mobile Omnivox disponible dans Apple Store ou dans Google Play Store. L’heure, qui apparaît en perpétuel mouvement, confirme la validité de votre carte.
Si vous avez des questions, écrivez à la Direction des affaires étudiantes et communautaires à DAEC@cegeplevis.ca.
Étape 5 — Réservez votre casier, au besoin
Si vous étudiez en présence ou en mode hybride, vous pouvez réserver un casier. Nous vous conseillons de venir en personne au cégep afin de trouver l’emplacement qui vous convient le mieux. Veuillez placer votre cadenas sur votre casier après avoir effectué votre réservation.
Pour réserver un casier, suivez ce chemin d’accès : portail Omnivox > Mes services Omnivox > Casiers.
Étape 6 — Consultez la liste des manuels et du matériel à vous procurer
Les enseignants déposeront leurs plans de cours dans LÉA (plateforme d’échange professeur-étudiant dans le portail Omnivox). Vous devez en prendre connaissance dès que possible et consulter la section « Matériel et équipements obligatoires ».
Vous pourrez acheter les manuels, entre autres, à la Coopsco Lévis, la Coop du Cégep. Le magasin est situé en face de la porte 17 (près de la cafétéria et de l’accès au centre sportif).
Étape 7 — Stationnement (si vos cours sont en présence)
Si vos cours sont en présence et que vous venez au cégep en voiture, vous devrez vous procurer un permis de stationnement. Il sera valide pour toute la durée de votre programme d’études.
La transaction s’effectue en ligne dans le portail Omnivox (paiement par carte de crédit).
Omnivox > Permis de stationnement
Sélectionnez le permis de stationnement réservé pour votre groupe.
Pour récupérer votre vignette, vous devrez vous rendre au bureau de la sécurité, à l’entrée principale du cégep (route Monseigneur-Bourget), et montrer votre reçu Omnivox (il n’est pas nécessaire de l’imprimer).
Étape 8 — Visitez votre communauté Omnivox
Vous avez accès à une communauté Omnivox. Vous y trouverez des renseignements sur votre programme d’études comme le calendrier de votre groupe, les procédures pour installer des logiciels spécialisés (au besoin), le lien pour prendre rendez-vous avec votre conseiller pédagogique, les règles départementales d’évaluation des apprentissages, etc.
Suivez ce chemin d’accès : portail Omnivox > Communauté Attestations d’études collégiales (AEC)
Service psychosocial
Si vous vivez une situation personnelle difficile, vous pouvez rencontrer un psychologue ou un agent de service social au cégep. Une ressource est également disponible à la résidence l’Érable pour les résidents.
Pour plus de détails, Omnivox > communauté Services aux étudiants > onglet Aide psychosociale, infirmière et violences à caractère sexuel
Service d’orientation
Si vous vous questionnez sur votre choix de carrière ou si vous avez des questions en lien avec l’information scolaire et professionnelle, vous pouvez rencontrer un conseiller d’orientation.
Pour plus de détails, Omnivox > communauté Services aux étudiants > onglet Orientation scolaire et information professionnelle
Services adaptés
Si vous avez une limitation diagnostiquée, communiquez avec l’équipe des Services adaptés.
Pour plus de détails, Omnivox > communauté Services adaptés
Dans la même communauté, vous trouverez des outils d’aide à la réussite comme des planificateurs, des méthodes d’organisation, des stratégies d’étude et de prise de notes, des stratégies pour gérer le stress et l’anxiété, etc.
Aide financière et bourses
Obtenez de l’aide pour évaluer le montant de vos prêts et bourses, remplir vos demandes de bourses, ou pour préparer votre budget.
Pour plus de détails, Omnivox > communauté Services aux étudiants > onglet Aide financière et bourses
Aide à l’emploi et stages
Nous pouvons vous aider à trouver du travail, un stage ou un stage ATE (alternance travail-études).
Pour plus de détails, Omnivox > communauté Services aux étudiants > onglet Aide à l’emploi et stage (Alternance travail-études)
Carrefour de l’information Desjardins (bibliothèque)
L’équipe est disponible du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 16 h 30. Pour obtenir de l’aide, présentez-vous au comptoir de prêts ou écrivez à l’équipe par courriel, par Teams ou par MIO à Support, Bibliothèque.
Pour plus de détails, Omnivox > communauté Aide à la réussite > onglet Carrefour de l’information (bibliothèque)
Carrefour de la réussite
Du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h, vous pouvez obtenir de l’aide à la réussite (méthode de travail, gestion du temps, gestion du stress, etc.) auprès d’intervenants qui y offrent des services en continu et ce, sans rendez-vous.
Le local est également accessible les soirs de semaine et les samedis.
Le Carrefour de la réussite est situé au local A218.
Pour plus de détails, Omnivox > communauté Aide à la réussite > onglet Carrefour de la réussite
Centres d’aide
Vous pouvez obtenir de l’aide en français, en mathématiques, en philosophie et en langues.
Nous vous aiderons à atteindre vos objectifs personnels ou à réussir vos cours d’anglais, d’espagnol ou de portugais. Vous pourrez améliorer vos compétences à l’oral, à l’écrit ou en lecture. Un professeur communiquera avec vous afin d’évaluer vos besoins, puis de vous jumeler à la bonne personne. Vous rencontrerez votre tuteur une heure par semaine au local A258C.
Vous serez jumelé à un tuteur qui vous proposera un plan de révision grammaticale et syntaxique adapté à vos besoins. Les rencontres durent 1 h, une fois par semaine, et ce, pendant 10 semaines. Ce service est accessible à compter de la première semaine de cours.
Omnivox > communauté Aide à la réussite > Aide en français
Vous serez jumelé à un tuteur qui vous aidera à comprendre les différentes notions apprises dans votre cours de mathématiques. Les rencontres sont d’une durée de 90 minutes chaque semaine. Ce service est accessible à compter de la première semaine de cours.
Omnivox > communautés Aide à la réussite > Aide en mathématiques
L’espace mathématiques, situé au local A211, vous permet d’obtenir l’aide d’un des professeurs de mathématiques, selon un horaire établi (à compter de la 2e semaine de cours). Aucune inscription n’est requise.
Inscrivez votre nom dans le cahier qui se trouve près du local A233.
Outils numériques au collégial
Avant d’entreprendre vos études au cégep, familiarisez-vous avec les outils que nous utilisons.
Outils numériques au collégial
Renseignements utiles
Pendant vos études au cégep, vous aurez accès gratuitement à toutes les applications de la suite Microsoft 365.
Au besoin, vous pouvez faire imprimer ou copier vos documents au Service de reprographie, au local B109.
Dépannage informatique
Pour communiquer avec l’équipe du Service des technologies de l’information, remplissez une requête Octopus.
Pour plus de détails, Omnivox > communauté Études > onglet Connexion, accès au réseau, logiciels et service d’impression.
Plan du cégep
Matériel scolaire
Il est possible que vous trouviez la liste de livres, de notes de cours et d’effets requis pour vos classes dans vos plans de cours, que vous trouverez dans Omnivox > LÉA. Certains professeurs vous indiqueront le matériel à vous procurer lors de votre premier cours.
Vous pourrez faire vos achats sur place ou en ligne à la COOPSCO. La COOPSCO est située sur le campus du Cégep de Lévis, près de la porte 15.
Carte de membre
Procurez-vous une carte de membre au coût de 20 $ (valide à vie) pour profiter de prix plus intéressants. Par la même occasion, vous contribuerez à enrichir la vie collégiale, car une partie des bénéfices du magasin est investie dans des activités étudiantes.
Relevés d’impôts pour études
Vous pourrez récupérer vos relevés d’impôt pour études 2025 (Relevé 8 et T2202) dans le portail Omnivox à compter du 10 février 2026. Sachez qu’ils ne seront pas envoyés par la poste.
Omnivox > Mes services Omnivox > Relevés d’impôt pour études
Politiques et règlements du cégep
Prenez connaissance des politiques et règlements du cégep, notamment de la Politique institutionnelle d’évaluation des apprentissages et du Règlement no 21. Ce dernier a pour but d’encadrer le cheminement de l’étudiant qui éprouve des difficultés pendant ses études collégiales. Il vise à spécifier les règles, à régir les mesures d’encadrement et à décrire les conséquences découlant du manquement de l’étudiant à ses engagements. Certains articles peuvent avoir un impact important sur le parcours scolaire, notamment :
Si vous avez des questions, écrivez un message MIO à Étudiants-DFCSE MIO.
Quoi faire en cas de tempête ?
Si une tempête est annoncée, vérifiez l’état de la situation avant de vous déplacer. La direction prend les décisions à la lumière des conditions routières dans toute la région, et non seulement à Lévis. Ne prenez aucun risque et consultez l’un de ces trois canaux de communication afin d’éviter de vous déplacer inutilement :
Si aucun avis n’est diffusé, vous devez en conclure que les cours et les activités se déroulent selon l’horaire habituel.
Vous êtes invité à demeurer prudent dans vos déplacements et à évaluer le niveau de risque avant de vous déplacer. En cas de retard prévisible ou d’absence, informez vos professeurs.
Scénarios possibles
| Wi-Fi Nom du réseau Wi-Fi : cegeplevis Mot de passe : cegeplevis |