Abonnez-vous pour recevoir, à quelques moments clés, un rappel par courriel de certaines dates limites importantes.
20 septembre au 6 octobre 2023 – Confirmation de votre fréquentation scolaire
À partir du 20 septembre 2023
La confirmation de votre fréquentation scolaire est une opération obligatoire que vous devrez effectuer sur le portail Omnivox. Si vous ne confirmez pas votre présence à un cours, vous obtiendrez un échec.
Omnivox > Fréquentation scolaire
28 septembre au 6 octobre 2023 – Confirmation des choix de cours pour la session d’hiver 2024
Si vous poursuivez vos études au Cégep de Lévis à la session d’hiver 2024, vous devez confirmer votre choix de cours entre le 28 septembre et le 6 octobre 2023.
Omnivox > Choix de cours
Si vous confirmez vos choix après cette date, des frais de 25 $ vous seront automatiquement facturés. Si vous n’avez toujours pas confirmé vos choix en date du 6 octobre 2023, nous tiendrons pour acquis que vous ne fréquenterez pas le Cégep de Lévis à l’hiver 2024. Ce sera donc considéré comme un désistement.
1er novembre 2023 – Demande d’admission dans un cégep au premier tour (DATE LIMITE)
Dates limites pour faire une demande d’admission, un changement de programme ou un changement de profil :
Hiver 2024
1er tour : 1er novembre 2023
2e tour : 1er décembre 2023
3e tour : 2 janvier 2024
Automne 2024
1er tour : 1er mars 2024
2e tour : 1er mai 2024
3e tour : 1er juin 2024
4e tour : 1er août 2024
Déposez votre demande sur le site Web du Service régional d’admission au collégial de Québec (SRACQ).
Si vous avez des questions concernant votre cheminement scolaire, vous pouvez consulter votre aide pédagogique individuel (API).
Omnivox > Prise de rendez-vous
Vous pouvez aussi rencontrer un conseiller d’orientation au local C226 entre 8 h 30 et 16 h 30, du lundi au vendredi.
28 décembre 2023 – Remise des notes finales pour la session d’automne 2023 (DATE LIMITE)
28 décembre 2023 à 23 h 59
5 janvier 2024 – Demande de révision des notes finales pour la session d’automne 2023 (DATE LIMITE)
5 janvier 2024 à 23 h 59
Omnivox > communauté Formulaires étudiants > onglet Service du cheminement et de l’organisation scolaires > Demande de révision de notes
Avant de transmettre votre formulaire, assurez-vous d’effectuer les démarches préalables énumérées dans celui-ci afin que votre demande soit justifiée.
Le comité de révision de notes doit vous remettre sa décision avant le 12 janvier 2024 à 23 h 59.
16 janvier 2024 – Demande de mention au bulletin (DATE LIMITE)
16 janvier 2024
La mention au bulletin est une marque de reconnaissance pour les étudiants qui s’impliquent de manière bénévole au cours d’une session. Pour faire une demande, vous devez répondre aux critères suivants :
Remplissez le formulaire prévu à cet effet qui se trouve dans le portail Omnivox > communauté Étudiants > Direction des affaires étudiantes et communautaires (DAÉC) > Mention au bulletin.
Un guide détaillé se trouve au même endroit.
Aide pédagogique
Votre aide pédagogique individuel (API) peut vous aider à planifier votre cheminement scolaire.
Votre aide pédagogique à la réussite vous encourage à mettre en œuvre des moyens pour atteindre vos objectifs et réussir votre projet d’études.
Service psychosocial
Si vous vivez une situation personnelle difficile, vous pouvez rencontrer un psychologue ou un agent de service social au cégep.
Service d’orientation
Si vous vous questionnez sur votre choix de carrière ou si vous avez des questions en lien avec l’information scolaire et professionnelle, vous pouvez rencontrer un conseiller d’orientation.
Services adaptés
Si vous avez une limitation diagnostiquée ou d’autres défis, communiquez avec l’équipe des Services adaptés.
Aide financière et bourses
Obtenez de l’aide pour évaluer le montant de vos prêts et bourses, remplir vos demandes de bourses, ou pour préparer votre budget.
Aide à l’emploi et stages
Nous pouvons vous aider à trouver du travail ou un stage.
Carrefour de l’information Desjardins (bibliothèque)
L’équipe est disponible du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 16 h 30. Pour obtenir de l’aide, présentez-vous au comptoir de prêts ou écrivez à l’équipe par courriel, par Teams ou par MIO à Support, Bibliothèque.
Carrefour de la réussite
Du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h, vous pouvez obtenir de l’aide à la réussite (méthode de travail, gestion du temps, gestion du stress, etc.) auprès d’intervenants qui y offrent des services en continu et ce, sans rendez-vous.
Le local est également accessible les soirs de semaine et les samedis.
Le Carrefour de la réussite est situé au local A218.
Service de santé
Une infirmière clinicienne du Centre intégré de santé et de services sociaux de Chaudière-Appalaches (CISSS) travaille pour les étudiants au cégep le lundi.
Service à la clientèle pour les besoins informatiques
Pour communiquer avec l’équipe du Service des technologies de l’information, remplissez une requête Octopus.
Centres d’aide
Vous pouvez obtenir de l’aide en français, en mathématiques, en philosophie et en langues.
Nous vous aiderons à atteindre vos objectifs personnels ou à réussir vos cours d’anglais, d’espagnol ou de portugais. Vous pourrez améliorer vos compétences à l’oral, à l’écrit ou en lecture. Un professeur communiquera avec vous afin d’évaluer vos besoins, puis de vous jumeler à la bonne personne. Vous rencontrerez votre tuteur une heure par semaine au local A258C.
Vous serez jumelé à un tuteur qui vous proposera un plan de révision grammaticale et syntaxique adapté à vos besoins. Les rencontres durent 1 h 15, une fois par semaine, et ce, pendant 10 semaines.
Omnivox > Mes communautés > Centres d’aide en français et en mathématiques
Vous serez jumelé à un tuteur qui vous aidera à comprendre les différentes notions apprises dans votre cours de mathématiques. Les rencontres sont d’une durée de 90 minutes chaque semaine.
Omnivox > Mes communautés > Centres d’aide en français et en mathématiques
Cliniques de dépannage
L’espace mathématiques, situé au local A211, vous permet d’obtenir l’aide d’un des professeurs de mathématiques, selon un horaire établi. Aucune inscription n’est requise. Les cliniques débutent le 29 août 2023.
Inscrivez votre nom dans le cahier qui se trouve près du local A233.
Achat de crédits d’impression
Vous pouvez acheter des crédits d’impression avec une carte de crédit, dans la section Mes services du Portail Omnivox, ou avec votre carte de débit, au service de la reprographie, au local B109A.
Prenez note que la Coopsco ne vend plus de crédits d’impression.
Autobus et covoiturage
Lorsque cela est possible, pensez à utiliser un mode de transport actif ou le transport en commun pour venir au cégep.
Plan du cégep
Calendrier scolaire 2023-2024
Matériel scolaire
Il est possible que vous trouviez la liste de livres, de notes de cours et d’effets requis pour vos classes dans vos plans de cours, que vous trouverez dans Omnivox > LÉA. Certains professeurs vous indiqueront le matériel à vous procurer lors de votre premier cours.
Vous pourrez faire vos achats sur place ou en ligne à la COOPSCO. La COOPSCO est située sur le campus du Cégep de Lévis, près de la porte 15.
Carte de membre
Procurez-vous une carte de membre au coût de 20 $ (valide à vie) pour profiter de prix plus intéressants. Par la même occasion, vous contribuerez à enrichir la vie collégiale, car une partie des bénéfices du magasin est investie dans des activités étudiantes.
Outils numériques au collégial
Avant d’entreprendre vos études au cégep, familiarisez-vous avec les outils que nous utilisons.
Outils numériques au collégial
Renseignements utiles
Pendant vos études au cégep, vous aurez accès gratuitement à toutes les applications de la suite Microsoft 365.
Au besoin, vous pouvez faire imprimer ou copier vos documents au Service de reprographie, au local B109.
Relevé d’impôts pour études
Vous pouvez récupérer vos relevés d’impôt pour études 2023 (Relevé 8 et T2202) dans le portail Omnivox en février 2024. Sachez qu’ils ne seront pas envoyés par la poste.
Omnivox > Mes services Omnivox > Relevés d’impôt pour études
Paiement des droits de scolarité pour la session d’hiver 2024
Votre facture électronique sera disponible dans Omnivox à compter du mois d’octobre 2023 > Centre de paiement. Vous êtes responsable d’acquitter vos droits de scolarité avant la date d’échéance.
En cas de non-paiement
Vous devrez payer des frais de retard de 25 $
Il sera impossible de récupérer votre horaire de la session d’hiver 2024
Les frais sont toujours facturés pour des études à temps plein. Si vous étudiez à temps partiel, des ajustements seront apportés à votre état compte après la date limite d’abandon de cours sans mention d’échec.
Le cégep n’enverra pas de facture par la poste.
Modes de paiement acceptés
*Des frais de 25 $ seront facturés pour un chèque sans provision.
Politiques et règlements du cégep
Prenez connaissance des politiques et règlements du cégep, notamment du Règlement 21. Ce dernier a pour but d’encadrer le cheminement de l’étudiant qui éprouve des difficultés pendant ses études collégiales. Il vise à spécifier les règles, à régir les mesures d’encadrement et à décrire les conséquences découlant du manquement de l’étudiant à ses engagements. Certains articles peuvent avoir un impact important sur le parcours scolaire, notamment :
Si vous avez des questions, écrivez un MIO à API-Réussite-MIO.
Quoi faire en cas de tempête ?
Si une tempête est annoncée, vérifiez l’état de la situation avant de vous déplacer. La direction prend les décisions à la lumière des conditions routières dans toute la région, et non seulement à Lévis. Ne prenez aucun risque et consultez l’un de ces trois canaux de communication afin d’éviter de vous déplacer inutilement :
Si aucun avis n’est diffusé, vous devez en conclure que les cours et les activités se déroulent selon l’horaire habituel.
Vous êtes invité à demeurer prudent dans vos déplacements et à évaluer le niveau de risque avant de vous déplacer. En cas de retard prévisible ou d’absence, informez vos professeurs.
Scénarios possibles
| Wi-Fi Nom du réseau Wi-Fi : cegeplevis Mot de passe : cegeplevis |
14 août 2023 – Réservation d’une vignette de stationnement
À compter du 14 août 2023, à 8 h
Si vous venez au cégep en voiture, il faut vous procurer un permis de stationnement. Vous devez effectuer la transaction en ligne dans le portail Omnivox (paiement par carte de crédit seulement).
Omnivox > Permis de stationnement
Après avoir payé votre permis, vous pourrez le récupérer au poste d’accueil du cégep. Vous aurez besoin de votre numéro de confirmation de réservation. Si vous aviez un permis à la session d’hiver 2023, apportez-le afin de remplacer l’autocollant.
Les permis réservés en ligne qui n’auront pas été récupérés avant le 23 août 2023 seront annulés et remis en vente.
15 août 2023 – Carte étudiante
Nouveaux étudiants : votre carte étudiante sera disponible à compter du 15 août 2023
La carte étudiante numérique est gratuite et elle vous donne accès à la bibliothèque et au centre sportif, entre autres. Elle doit donc être renouvelée chaque année. Il vous suffit de la récupérer dans le portail Omnivox.
Vous devrez téléverser votre photo (portrait) dans le portail Omnivox > Mes services Omnivox > Dossier personnel > module Photo d’identité.
Prenez note que vous aurez également à téléverser la photo (ou une copie numérisée) d’une pièce d’identité (carte d’assurance maladie, permis de conduire ou passeport).
Récupérez votre carte
La Direction des affaires étudiantes et communautaires vérifiera votre photo et donnera son approbation avant de joindre la carte à votre dossier scolaire. Pour l’utiliser avec votre téléphone mobile, vous devrez télécharger l’application mobile Omnivox disponible dans Apple Store ou dans Google Play Store.
L’heure, qui apparaît en perpétuel mouvement, confirme la validité de votre carte.
Si vous avez des questions, écrivez à DAEC@cegeplevis.ca.
15 août 2023 – Réservation d’un casier
À compter du 15 août 2023
Omnivox > Mes services Omnivox > Casiers.
Votre réservation sera valide jusqu’au mois de mai 2024.
Avant de réserver votre casier, nous vous conseillons d’attendre d’aller au cégep afin de trouver l’emplacement qui vous convient le mieux. Lorsque vous aurez sélectionné voter casier dans Omnivox, nous vous suggérons d’aller y placer votre cadenas le plus rapidement possible.
Prenez note que vous pouvez réserver un seul casier. Si vous ne respectez pas ce règlement, votre cadenas sera coupé et votre casier vidé.
15 au 17 août 2023 – Récupération des horaires (sur Omnivox)
Du 15 août 2023, à 12 h, au 17 août 2023, à 23 h 59
Omnivox > Mes services Omnivox > Horaire de cours
Horaires non récupérés
Les horaires non récupérés seront détruits le 18 août 2023 à 8 h. Par la suite, si vous souhaitez obtenir un horaire, il sera refait selon les places disponibles. Il y aura des frais de 25 $ pour la réactivation d’un horaire.
15 au 17 août 2023 – Ajout et retrait de cours (sur place)
Le 15 août 2023, de 13 h à 15 h 30
Le 16 août 2023, de 9 h à 11 h 30 et de 13 h à 15 h
Le 17 août 2023, de 9 h à 11 h 30 et de 13 h à 15 h 30
Pour retirer ou ajouter un cours, vous devez vous présenter au Service du cheminement et de l’organisation scolaires, au local C226.
Aucune demande de retrait ou d’ajout de cours ne sera traitée par MIO ou par téléphone.
15 au 18 août 2023 – Modification d’horaire (sur Omnivox)
Du 15 août 2023, à 12 h, au 18 août 2023, à 23 h 59
Omnivox > Mes services Omnivox > Modification d’horaire
Il y aura des frais de 25 $ pour chaque confirmation de changement.
Aucune demande de déplacement de cours ne sera traitée en présence au cégep, par MIO ou par téléphone.
16 août 2023 – Rencontre d’information pour les parents
Le 16 août 2023, à 18 h 30, à l’auditorium du Cégep de Lévis ou en ligne.
Cette rencontre s’adresse aux parents des étudiants qui commencent leurs études au Cégep de Lévis.
17 août 2023 – Rencontre de bienvenue pour les étudiants internationaux
17 août 2023
L’équipe du bureau de l’international vous accompagnera tout au long de votre parcours au Cégep de Lévis. Très bientôt, nous vous inviterons à une rencontre de bienvenue, qui se tiendra le 17 août 2023.
Nous avons hâte de faire votre connaissance!
Lisez la documentation que nous avons préparée pour vous.
17 août 2023 – Annulation de votre inscription avec remboursement (DATE LIMITE)
Au plus tard le 17 août 2023 à 23 h 59
Si vous n’avez plus l’intention de fréquenter le Cégep de Lévis à la session d’automne 2023, communiquez avec nous. Après le 17 août 2023 à 23 h 59, aucun remboursement de frais d’inscription ne sera accordé, mais vous pourrez annuler votre inscription jusqu’au 19 septembre 2023, à 16 h.
Omnivox > communauté Formulaires étudiants > onglet Service du cheminement et de l’organisation scolaires > Demande de désistement
Envoyez un courriel à l’adresse formscs@cegeplevis.ca pour nous aviser de votre décision et donnez-nous les informations suivantes :
Nom et prénom
Numéro d’étudiant (DA)
Motif du désistement
18 et 21 août 2023 – Accueil des nouveaux étudiants
18 et 21 août 2023
Si vous êtes un nouvel étudiant international, venez nous rencontrer. Un horaire par programme est établi. Vous aurez alors l’occasion de visiter le cégep et de finaliser votre inscription.
Lisez la documentation que nous avons préparée pour vous.
18 et 21 août 2023 – Accueil des nouveaux étudiants
Les 18 et 21 août 2023
Si vous êtes un nouvel étudiant, venez nous rencontrer à l’auditorium. Ensuite, vous pourrez visiter le cégep et faire la tournée des kiosques : Association étudiante, carte étudiante numérique et casier, activités socioculturelles et sportives, etc.
22 août 2023 – Ajout de cours (places restantes)
Le 22 août 2023, de 9 h à 11 h 30 et de 13 h à 15 h 30
Pour ajouter ou retirer un cours sans déplacer ceux qui sont déjà à votre horaire, vous devez vous présenter au Service du cheminement et de l’organisation scolaires, au local C226.
Aucune demande d’ajout de cours ne sera traitée par MIO ou par téléphone.
19 septembre 2023 – Annulation de cours sans mention d’échec (DATE LIMITE)
19 septembre 2023 à 16 h
Vous pouvez faire une demande d’annulation de cours sans frais et sans mention d’échec à votre relevé de notes.
Si vous annuler deux cours ou plus, votre demande d’annulation de cours devra être analysée par un API avant d’être approuvée.
15 août au 15 septembre 2023- Camps de sélection des Faucons
Du 15 au 30 août 2023
Consultez l’horaire du camp de sélection des différentes équipes des Faucons.
22 août au 14 septembre 2023 – Inscription aux activités de la vie étudiante
22 août au 14 septembre 2023
Activités socioculturelles
Musique, théâtre, poésie, écriture dramatique : il y en a pour tous les goûts!
Sport électronique
Il est possible de faire partie des Pèlerins et de jouer à Rocket League ou à League of Legends. Les Pèlerins sont membres de la Ligue collégiale de sports électroniques.
Espace zen (local D127)
Des activités de yoga, de méditation, de zoothérapie, etc. vous seront offertes gratuitement, dès le début de la session. Consultez la programmation qui est affichée sur la porte du local D27.
Engagement et implication
Faites partie d’un comité, d’un regroupement ou d’un club. Vous pouvez aussi vous impliquer au sein de l’Association étudiante du Cégep de Lévis.
22 août au 6 septembre 2023 – Inscription à des activités sportives août et activités libres
22 août au 6 septembre 2023
Il y en a pour tous les goûts : abdo-fessiers, cardiovélo (spinning), yoga, pilates, circuit training, etc.
Consultez l’offre de cours
Détails à venir
Activités libres
C’est gratuit!