Guide de la session

Trouvez en un clin d’œil tous les renseignements et les dates importantes de la session d’hiver 2024

Les informations concernant la session d’automne 2023 se trouvent au bas de cette page.

Dates importantes de la session

À partir du 15 février 2024 – Confirmation de votre fréquentation scolaire

À partir du 15 février 2024

La confirmation de votre fréquentation scolaire est une opération obligatoire que vous devrez effectuer sur le portail Omnivox. Si vous ne confirmez pas votre présence à un cours, vous obtiendrez un échec.

Omnivox > Fréquentation scolaire

21 février au 1er mars 2024 – Confirmation du choix de cours pour la session d’automne 2024

Du 21 février au 1er mars 2024

Si vous poursuivez vos études au Cégep de Lévis à la session d’automne 2024, vous devrez confirmer votre choix de cours entre le 21 février et le 1er mars 2024.

Omnivox > Choix de cours

Si vous confirmez vos choix après le 1er mars 2024, des frais de 25 $ vous seront automatiquement facturés. Si vous n’avez toujours pas confirmé vos choix en date du 5 mars 2024, nous tiendrons pour compte que vous ne fréquenterez pas le Cégep de Lévis à l’automne 2024. Ce sera donc considéré comme un désistement.

1er mars 2024 – Demande d’admission dans un cégep au premier tour (DATE LIMITE)

Dates limites pour faire une demande d’admission, un changement de programme ou un changement de profil :

Automne 2024

1er tour : 1er mars 2024
2e tour : 1er mai 2024
3e tour : 1er juin 2024
4e tour : 1er août 2024

Hiver 2025

1er tour : 1er novembre 2024
2e tour : 1er décembre 2024

Déposez votre demande sur le site Web du Service régional d’admission au collégial de Québec (SRACQ).

Si vous avez des questions concernant votre cheminement scolaire, vous pouvez consulter votre aide pédagogique individuel (API).

Omnivox > Prise de rendez-vous

Vous pouvez aussi rencontrer un conseiller d’orientation au local C226 entre 8 h 30 et 16 h 30, du lundi au vendredi.

Date à venir – Paiement des droits de scolarité pour la session d’automne 2024 (DATE LIMITE)

Date à venir

Votre facture électronique sera disponible dans Omnivox à compter du mois de mars 2024 > Centre de paiement. Vous êtes responsable d’acquitter vos droits de scolarité avant la date d’échéance.

Omnivox > Centre de paiement

En cas de non-paiement

Vous devrez payer des frais de retard de 25 $
Il sera impossible de récupérer votre horaire de la session d’hiver 2024

Les frais sont toujours facturés pour des études à temps plein. Si vous étudiez à temps partiel, des ajustements seront apportés à votre état compte après la date limite d’abandon de cours sans mention d’échec.

Le cégep n’enverra pas de facture par la poste.

Modes de paiement acceptés

  • Omnivox : carte de crédit Visa ou Mastercard (Omnivox > Centre de paiement)
  • Sur le site web de votre institution financière canadienne (utilisez le numéro de référence indiqué sur votre facture)

29 mai 2024 – Remise des notes finales pour la session d’hiver 2024 (DATE LIMITE)

29 mai 2024 à 23 h 59

5 juin 2024 – Demande de révision des notes finales pour la session d’hiver 2024 (DATE LIMITE)

5 juin 2024 à 23 h 59

Omnivox > communauté Études > onglet Formulaires et renseignements utiles pour vos études > Demande de révision de notes

Avant de transmettre votre formulaire, assurez-vous d’effectuer les démarches préalables énumérées dans celui-ci afin que votre demande soit justifiée.

Le comité de révision de notes doit vous remettre sa décision avant le 5 juin 2024 à 23 h 59.

Activités socioculturelles et sports

22 au 31 janvier 2024 – Inscription aux activités de la vie étudiante

Nouveauté! Troupe de danse
Le style est jazz urbain et la troupe est animée par Sophie Royer, fondatrice de La Swing Ambassade.

À propos de la troupe
Il y a de 12 à 20 places dans la troupe et les entraînements se dérouleront sur une période de 12 semaines, du 5 février au 3 mai 2024.
– Atelier technique : lundi midi (50 minutes)
– Atelier de chorégraphie : mercredi en soirée (19 h 30 à 21 h)
Inscription : 22 au 31 janvier 2024
En cas de problème technique sur la plateforme MIA, passez au Service d’animation socioculturelle, au local D-158, ou écrivez à l’adresse socioculturel@cegeplevis.ca.

Nouveauté! Club d’échecs : plus de détails à venir

Activités socioculturelles
Musique, chant et accès aux six locaux insonorisés du Note Zone pour pratiquer la musique
Inscription : 22 janvier 2023 au 6 février 2023

Sport électronique
Il est possible de faire partie des Pèlerins et de jouer à Rocket League ou à League of Legends. Les Pèlerins sont membres de la Ligue collégiale de sports électroniques.
Inscription au local D158 : dès aujourd’hui jusqu’au 6 février 2023

Espace zen (local D127)
Des activités de yoga, de méditation, de zoothérapie, etc. vous seront offertes gratuitement. Consultez la programmation qui sera affichée sur la porte du local D127 à la rentrée.
Aucune inscription requise : du 5 février au 10 mai 2024 (pause pendant la semaine de lecture)

Engagement et implication
Faites partie d’un comité, d’un regroupement ou d’un club. Vous pouvez aussi vous impliquer au sein de l’Association étudiante du Cégep de Lévis.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Vie étudiante

22 janvier au 5 février 2024 – Inscription à des activités sportives et activités libres

22 janvier au 5 février 2024
Il y en a pour tous les goûts : abdo-fessiers, cardiovélo (spinning), yoga, pilates, circuit training, etc.
Consultez l’offre de cours

Activités libres
C’est gratuit!

Services

Aide pédagogique

Votre aide pédagogique individuel (API) peut vous aider à planifier votre cheminement scolaire.

Votre aide pédagogique à la réussite vous encourage à mettre en œuvre des moyens pour atteindre vos objectifs et réussir votre projet d’études.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Services aux étudiants > onglet Aides pédagogiques individuels (API)

Service psychosocial

Si vous vivez une situation personnelle difficile, vous pouvez rencontrer un psychologue ou un agent de service social au cégep. Une ressource est également disponible à la résidence l’Érable pour les résidents.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Services aux étudiants > onglet Aide psychosociale, infirmière et violences à caractère sexuel

Service d’orientation

Si vous vous questionnez sur votre choix de carrière ou si vous avez des questions en lien avec l’information scolaire et professionnelle, vous pouvez rencontrer un conseiller d’orientation.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Services aux étudiants > onglet Orientation scolaire et information professionnelle

Services adaptés

Si vous avez une limitation diagnostiquée ou d’autres défis, communiquez avec l’équipe des Services adaptés.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Services adaptés

Aide financière et bourses

Obtenez de l’aide pour évaluer le montant de vos prêts et bourses, remplir vos demandes de bourses, ou pour préparer votre budget.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Services aux étudiants > onglet Aide financière et bourses

Aide à l’emploi et stages

Nous pouvons vous aider à trouver du travail, un stage ou un stage ATE (alternance travail-études).

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Services aux étudiants > onglet Aide à l’emploi et stage (Alternance travail-études)

Carrefour de l’information Desjardins (bibliothèque)

  • Aide à la recherche
  • Aide à la rédaction de médiagraphies
  • Réponse aux questions sur le droit d’auteur
  • Soutien à l’accès aux bases de données

L’équipe est disponible du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 16 h 30. Pour obtenir de l’aide, présentez-vous au comptoir de prêts ou écrivez à l’équipe par courriel, par Teams ou par MIO à Support, Bibliothèque.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Aide à la réussite > onglet Carrefour de l’information (bibliothèque)

Carrefour de la réussite

Du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h, vous pouvez obtenir de l’aide à la réussite (méthode de travail, gestion du temps, gestion du stress, etc.) auprès d’intervenants qui y offrent des services en continu et ce, sans rendez-vous.

Le local est également accessible les soirs de semaine et les samedis.

Le Carrefour de la réussite est situé au local A218.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Aide à la réussite > onglet Carrefour de la réussite

Centres d’aide

Vous pouvez obtenir de l’aide en français, en mathématiques, en philosophie et en langues.

Centres d’aide

  • Centre d’aide en langues

Nous vous aiderons à atteindre vos objectifs personnels ou à réussir vos cours d’anglais, d’espagnol ou de portugais. Vous pourrez améliorer vos compétences à l’oral, à l’écrit ou en lecture. Un professeur communiquera avec vous afin d’évaluer vos besoins, puis de vous jumeler à la bonne personne. Vous rencontrerez votre tuteur une heure par semaine au local A258C.

Inscription

  • Service de tutorat par les pairs (français)

Vous serez jumelé à un tuteur qui vous proposera un plan de révision grammaticale et syntaxique adapté à vos besoins. Les rencontres durent 1 h 15, une fois par semaine, et ce, pendant 10 semaines.

Omnivox > communauté Aide à la réussite > Aide en français

  • Service de tutorat par les pairs (mathématiques)

Vous serez jumelé à un tuteur qui vous aidera à comprendre les différentes notions apprises dans votre cours de mathématiques. Les rencontres sont d’une durée de 90 minutes chaque semaine.

Omnivox > communautés  Aide à la réussite > Aide en mathématiques

Cliniques de dépannage

L’espace mathématiques, situé au local A211, vous permet d’obtenir l’aide d’un des professeurs de mathématiques, selon un horaire établi. Aucune inscription n’est requise. Les cliniques débutent le 29 août 2023.

  • Inscription au centre d’aide en philosophie (cinéphilo)

Inscrivez votre nom dans le cahier qui se trouve près du local A233.

 

Service de santé

Une infirmière clinicienne du Centre intégré de santé et de services sociaux de Chaudière-Appalaches (CISSS) travaille pour les étudiants au cégep le lundi.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Services aux étudiants > onglet Aide psychosociale, infirmière et violences à caractère sexuel

Service à la clientèle pour les besoins informatiques

Pour communiquer avec l’équipe du Service des technologies de l’information, remplissez une requête Octopus.

  • Soutien lorsque vous rencontrez des problèmes de connexion, à Omnivox, à la suite Office 365 Éducation ou à un ordinateur du égep.
  • Soutien lorsqu’un ordinateur du cégep ou lorsqu’un logiciel installé par l’équipe des Services des technologies de l’information ne fonctionne pas.
  • Soutien lorsque le service d’impression du cégep ne fonctionne pas.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Études > onglet Connexion, accès au réseau, logiciels et service d’impression.

Achat de crédits d’impression

Vous pouvez acheter des crédits d’impression avec une carte de crédit, dans la section Mes services du Portail Omnivox, ou avec votre carte de débit, au service de la reprographie, au local B109A.

Prenez note que la Coopsco ne vend plus de crédits d’impression.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Études > onglet Connexion, accès au réseau, logiciels et service d’impression.

Autobus et covoiturage

Lorsque cela est possible, pensez à utiliser un mode de transport actif ou le transport en commun pour venir au cégep.

Autobus et covoiturage

Outils

Plan du cégep

Calendrier scolaire 2023-2024

Matériel scolaire

Il est possible que vous trouviez la liste de livres, de notes de cours et d’effets requis pour vos classes dans vos plans de cours, que vous trouverez dans Omnivox > LÉA. Certains professeurs vous indiqueront le matériel à vous procurer lors de votre premier cours.

Vous pourrez faire vos achats sur place ou en ligne à la COOPSCO. La COOPSCO est située sur le campus du Cégep de Lévis, près de la porte 15.

Carte de membre
Procurez-vous une carte de membre au coût de 20 $ (valide à vie) pour profiter de prix plus intéressants. Par la même occasion, vous contribuerez à enrichir la vie collégiale, car une partie des bénéfices du magasin est investie dans des activités étudiantes.

Outils numériques au collégial

Avant d’entreprendre vos études au cégep, familiarisez-vous avec les outils que nous utilisons.

Outils numériques au collégial

Renseignements utiles
Pendant vos études au cégep, vous aurez accès gratuitement à toutes les applications de la suite Microsoft 365.

Au besoin, vous pouvez faire imprimer ou copier vos documents au Service de reprographie, au local B109.

Relevés d’impôts pour études

Vous pouvez récupérer vos relevés d’impôt pour études 2023 (Relevé 8 et T2202) dans le portail Omnivox à compter du 12 février 2024. Sachez qu’ils ne seront pas envoyés par la poste.

Omnivox > Mes services Omnivox > Relevés d’impôt pour études

 

Politiques et règlements du cégep

Prenez connaissance des politiques et règlements du cégep, notamment de la Politique institutionnelle d’évaluation des apprentissages et du Règlement 21. Ce dernier a pour but d’encadrer le cheminement de l’étudiant qui éprouve des difficultés pendant ses études collégiales. Il vise à spécifier les règles, à régir les mesures d’encadrement et à décrire les conséquences découlant du manquement de l’étudiant à ses engagements. Certains articles peuvent avoir un impact important sur le parcours scolaire, notamment :

  • Les articles 15 à 17 précisent que l’étudiant ayant échoué la moitié ou plus des unités attribuées aux cours auxquels il est inscrit pourrait entraîner d’importantes conséquences, dont l’exclusion du cégep.
  • Les articles 18 à 21 concernant les échecs répétitifs à un même cours pourraient également entraîner d’importantes conséquences, dont l’exclusion du cégep.

Si vous avez des questions, écrivez un MIO à API-Réussite-MIO.

Quoi faire en cas de tempête ?

Si une tempête est annoncée, vérifiez l’état de la situation avant de vous déplacer. La direction prend les décisions à la lumière des conditions routières dans toute la région, et non seulement à Lévis. Ne prenez aucun risque et consultez l’un de ces trois canaux de communication afin d’éviter de vous déplacer inutilement :

Si aucun avis n’est diffusé, vous devez en conclure que les cours et les activités se déroulent selon l’horaire habituel.

Vous êtes invité à demeurer prudent dans vos déplacements et à évaluer le niveau de risque avant de vous déplacer. En cas de retard prévisible ou d’absence, informez vos professeurs.

Scénarios possibles

  • Toutes les activités d’enseignement en présence sont suspendues. Le cégep demeure accessible.
  • Toutes les activités d’enseignement en présence sont suspendues. Il est impossible d’accéder au cégep pour la journée.
Wi-Fi
Nom du réseau Wi-Fi : cegeplevis
Mot de passe : cegeplevis

Dates antérieures

Dates importantes de la rentrée

15 décembre 2023 – Réservation d’une vignette de stationnement

À compter du 15 décembre 2023, à 8 h 

Si vous venez au cégep en voiture, il faut vous procurer un permis de stationnement. Vous devez effectuer la transaction en ligne dans le portail Omnivox (paiement par carte de crédit seulement).

Omnivox > Permis de stationnement

Après avoir payé votre permis, vous pourrez le récupérer au poste d’accueil du cégep. Vous aurez besoin de votre numéro de confirmation de réservation. Si vous aviez un permis à la session d’automne 2023, apportez-le afin de remplacer l’autocollant.

Les permis réservés en ligne qui n’auront pas été récupérés avant le 25 janvier 2024 seront annulés et remis en vente.

16 janvier 2024 – Carte étudiante

Nouveaux étudiants : votre carte étudiante sera disponible à compter du 16 janvier 2024, à 8 h 

La carte étudiante numérique est gratuite et elle vous donne accès à la bibliothèque et au centre sportif, entre autres. Elle doit donc être renouvelée chaque année. Il vous suffit de la récupérer dans le portail Omnivox.

Vous devrez téléverser votre photo (portrait) dans le portail Omnivox > Mes services Omnivox > Dossier personnel > module Photo d’identité.

Prenez note que vous aurez également à téléverser la photo (ou une copie numérisée) d’une pièce d’identité (carte d’assurance maladie, permis de conduire ou passeport).

Étudiants-athlètes

Nouveauté! Une carte étudiante incluant le logo des Faucons est maintenant disponible. Aucune démarche supplémentaire n’est nécessaire pour l’obtenir. Celle-ci vous permettra de vous identifier plus facilement lors des événements sportifs à l’intérieur ou à l’extérieur du cégep.

Récupérez votre carte

La Direction des affaires étudiantes et communautaires vérifiera votre photo et donnera son approbation avant de joindre la carte à votre dossier scolaire. Pour l’utiliser avec votre téléphone mobile, vous devrez télécharger l’application mobile Omnivox disponible dans Apple Store ou dans Google Play Store.

L’heure, qui apparaît en perpétuel mouvement, confirme la validité de votre carte.

Si vous avez des questions, écrivez à DAEC@cegeplevis.ca.

16 janvier 2024 – Réservation d’un casier

À compter du 16 janvier 2024, à 8 h 

Omnivox > Mes services Omnivox > Casiers.

Votre réservation sera valide jusqu’au mois de mai 2024.

Avant de réserver votre casier, vous devez avoir pris possession de votre horaire.

Nous vous conseillons d’attendre d’aller au cégep afin de trouver l’emplacement qui vous convient le mieux. Lorsque vous aurez sélectionné voter casier dans Omnivox, nous vous suggérons d’aller y placer votre cadenas le plus rapidement possible.

Prenez note que vous pouvez réserver un seul casier. Si vous ne respectez pas ce règlement, votre cadenas sera coupé et votre casier vidé.

Si vous aviez réservé un casier à l’automne 2023, votre réservation est valide jusqu’au mois de mai 2024.

16 au 18 janvier 2024 – Récupération et modification des horaires (sur Omnivox)

Du 16 janvier 2024, à 8 h, au 18 janvier 2024, à 23 h 59

Omnivox > Mes services Omnivox > Horaire de cours

Horaires non récupérés
Les horaires non récupérés seront détruits le 19 janvier 2024 à 8 h. Par la suite, si vous souhaitez obtenir un horaire, il sera refait selon les places disponibles. Il y aura des frais de 25 $ pour la réactivation d’un horaire.

Modification d’horaire (sur Omnivox)

Du 16 janvier 2024, à 8 h, au 18 janvier 2024, à 23 h 59

Omnivox > Mes services Omnivox > Modification d’horaire

Cette option permet de modifier des cours à votre horaire.

Il y aura des frais de 25 $ pour chaque confirmation de changement.

Aucune demande de déplacement de cours ne sera traitée en présence au cégep, par MIO ou par téléphone.

16 au 18 janvier 2024 – Ajout et retrait de cours (sur place)

Le 16 janvier 2024, de 13 h à 16 h 
Les 17 et 18 janvier 2024, de 9 h à 11 h 30 et de 13 h 30 à 15 h 30

Pour retirer ou ajouter un cours, vous devez vous présenter au Service du cheminement et de l’organisation scolaires, au local C226.

Aucune demande de retrait ou d’ajout de cours ne sera traitée par MIO ou par téléphone.

18 janvier 2024 – Annulation de votre inscription avec remboursement (DATE LIMITE)

Au plus tard le 18 janvier 2024 à 23 h 59

Si vous n’avez plus l’intention de fréquenter le Cégep de Lévis à la session d’hiver 2024, communiquez avec nous.  Après le 18 janvier 2024 à 23 h 59, aucun remboursement de frais d’inscription ne sera accordé, mais vous pourrez annuler votre inscription jusqu’au 14 février 2024, à 16 h.

Omnivox > communauté Études > onglet Formulaires et renseignements utiles pour vos études > Demande de désistement

Envoyez un courriel à l’adresse formscs@cegeplevis.ca pour nous aviser de votre décision et donnez-nous les informations suivantes :

Nom et prénom
Numéro d’étudiant (DA)
Motif du désistement

19 janvier 2024 – Accueil des nouveaux étudiants

19 janvier 2024, de 9 h à 12 h, à l’auditorium du cégep

Si vous êtes un nouvel étudiant, venez nous rencontrer à l’auditorium. Ensuite, vous pourrez visiter le cégep et faire la tournée des kiosques : Association étudiante, carte étudiante numérique et casier, activités socioculturelles et sportives, etc.

22 janvier 2024 – Ajout de cours (places restantes)

Le 22 janvier 2024, de 9 h à 11 h 30 et de 13 h à 15 h 30

Pour ajouter ou retirer un cours sans déplacer ceux qui sont déjà à votre horaire, vous devez vous présenter au Service du cheminement et de l’organisation scolaires, au local C226.

Aucune demande d’ajout de cours ne sera traitée par MIO ou par téléphone.

25 janvier 2024 – Inscription au tutorat par les pairs (français)

À compter du 25 janvier 2024

Vous serez jumelé à un tuteur qui vous proposera un plan de révision grammaticale et syntaxique adapté à vos besoins. Les rencontres durent 1 h par semaine, et ce, pendant 10 semaines.

Il est possible de vous présenter au A215 où l’agente de soutien administratif sera présente afin de vous aider à remplir le document d’inscription en ligne. Une dictée est obligatoire pour finaliser votre inscription. Un rendez-vous vous sera confirmé par MIO une fois que nous aurons reçu le document d’inscription. Le jumelage se fera le 2 février 2024. Pour une inscription après cette date, le jumelage sera plus complexe.

Omnivox > Communauté Aide à la réussite > Aide en français

25 janvier 2024 – Inscription au tutorat par les pairs (mathématiques)

À compter du 25 janvier 2024

Vous serez jumelé à un tuteur qui vous aidera à comprendre les différentes notions apprises dans votre cours de mathématiques.

Omnivox > Communauté Aide à la réussite > Aide en mathématiques

Il est possible de vous présenter au A215 où l’agente de soutien administratif sera présente afin de vous aider à remplir le document d’inscription en ligne. Le jumelage sera effectué le 2 février 2024. Pour une inscription après cette date, le jumelage sera plus complexe.

Cliniques de dépannage 

L’espace mathématique, situé au local A211, vous permet également de recevoir de l’aide ponctuelle de la part d’un professeur de mathématiques présent selon un horaire établi. Aucune inscription n’est requise.

14 février 2024 – Annulation de cours sans mention d’échec (DATE LIMITE)

14 février 2024 à 16 h

Vous pouvez faire une demande d’annulation de cours sans frais et sans mention d’échec à votre relevé de notes.

  • Vous devez obligatoirement remplir le formulaire prévu à cet effet que vous trouverez dans le portail Omnivox > Mes services Omnivox > formulaires en ligne.

Si vous annuler deux cours ou plus, votre demande d’annulation de cours devra être analysée par un API avant d’être approuvée.

 

Étudiants internationaux

18 janvier 2024 – Rencontre de bienvenue pour les étudiants internationaux

18 janvier 2024, à 9 h, au local E206

L’équipe du bureau de l’international vous accompagnera tout au long de votre parcours au Cégep de Lévis. Très bientôt, nous vous inviterons à une rencontre de bienvenue.

Nous avons hâte de faire votre connaissance!

Lisez la documentation que nous avons préparée pour vous.

Renseignements pour les étudiants internationaux

19 janvier 2024 – Accueil des nouveaux étudiants

19 janvier 2024, de 9 h à 12 h, à l’auditorium du cégep

Venez nous rencontrer à l’auditorium. Ensuite, vous pourrez visiter le cégep et faire la tournée des kiosques : Association étudiante, carte étudiante numérique et casier, activités socioculturelles et sportives, etc.


Session d’automne 2023

Dates importantes de la rentrée

14 août 2023 – Réservation d’une vignette de stationnement

À compter du 14 août 2023, à 8 h 

Si vous venez au cégep en voiture, il faut vous procurer un permis de stationnement. Vous devez effectuer la transaction en ligne dans le portail Omnivox (paiement par carte de crédit seulement).

Omnivox > Permis de stationnement

Après avoir payé votre permis, vous pourrez le récupérer au poste d’accueil du cégep. Vous aurez besoin de votre numéro de confirmation de réservation. Si vous aviez un permis à la session d’hiver 2023, apportez-le afin de remplacer l’autocollant.

Les permis réservés en ligne qui n’auront pas été récupérés avant le 23 août 2023 seront annulés et remis en vente.

15 août 2023 – Carte étudiante

Nouveaux étudiants : votre carte étudiante sera disponible à compter du 15 août 2023

La carte étudiante numérique est gratuite et elle vous donne accès à la bibliothèque et au centre sportif, entre autres. Elle doit donc être renouvelée chaque année. Il vous suffit de la récupérer dans le portail Omnivox.

Vous devrez téléverser votre photo (portrait) dans le portail Omnivox > Mes services Omnivox > Dossier personnel > module Photo d’identité.

Prenez note que vous aurez également à téléverser la photo (ou une copie numérisée) d’une pièce d’identité (carte d’assurance maladie, permis de conduire ou passeport).

Récupérez votre carte

La Direction des affaires étudiantes et communautaires vérifiera votre photo et donnera son approbation avant de joindre la carte à votre dossier scolaire. Pour l’utiliser avec votre téléphone mobile, vous devrez télécharger l’application mobile Omnivox disponible dans Apple Store ou dans Google Play Store.

L’heure, qui apparaît en perpétuel mouvement, confirme la validité de votre carte.

Si vous avez des questions, écrivez à DAEC@cegeplevis.ca.

15 août 2023 – Réservation d’un casier

À compter du 15 août 2023

Omnivox > Mes services Omnivox > Casiers.

Votre réservation sera valide jusqu’au mois de mai 2024.

Avant de réserver votre casier, nous vous conseillons d’attendre d’aller au cégep afin de trouver l’emplacement qui vous convient le mieux. Lorsque vous aurez sélectionné voter casier dans Omnivox, nous vous suggérons d’aller y placer votre cadenas le plus rapidement possible.

Prenez note que vous pouvez réserver un seul casier. Si vous ne respectez pas ce règlement, votre cadenas sera coupé et votre casier vidé.

15 au 17 août 2023 – Récupération des horaires (sur Omnivox)

Du 15 août 2023, à 12 h, au 17 août 2023, à 23 h 59

Omnivox > Mes services Omnivox > Horaire de cours

Horaires non récupérés
Les horaires non récupérés seront détruits le 18 août 2023 à 8 h. Par la suite, si vous souhaitez obtenir un horaire, il sera refait selon les places disponibles. Il y aura des frais de 25 $ pour la réactivation d’un horaire.

15 au 17 août 2023 – Ajout et retrait de cours (sur place)

Le 15 août 2023, de 13 h à 15 h 30 
Le 16 août 2023, de 9 h à 11 h 30 et de 13 h à 15 h
Le 17 août 2023, de 9 h à 11 h 30 et de 13 h à 15 h 30

Pour retirer ou ajouter un cours, vous devez vous présenter au Service du cheminement et de l’organisation scolaires, au local C226.

Aucune demande de retrait ou d’ajout de cours ne sera traitée par MIO ou par téléphone.

15 au 18 août 2023 – Modification d’horaire (sur Omnivox)

Du 15 août 2023, à 12 h, au 18 août 2023, à 23 h 59

Omnivox > Mes services Omnivox > Modification d’horaire

Il y aura des frais de 25 $ pour chaque confirmation de changement.

Aucune demande de déplacement de cours ne sera traitée en présence au cégep, par MIO ou par téléphone.

16 août 2023 – Rencontre d’information pour les parents

Le 16 août 2023, à 18 h 30, à l’auditorium du Cégep de Lévis ou en ligne. 

Cette rencontre s’adresse aux parents des étudiants qui commencent leurs études au Cégep de Lévis.

Plus de détails.

17 août 2023 – Rencontre de bienvenue pour les étudiants internationaux

17 août 2023

L’équipe du bureau de l’international vous accompagnera tout au long de votre parcours au Cégep de Lévis. Très bientôt, nous vous inviterons à une rencontre de bienvenue, qui se tiendra le 17 août 2023.

Nous avons hâte de faire votre connaissance!

Lisez la documentation que nous avons préparée pour vous.

Renseignements pour les étudiants internationaux

17 août 2023 – Annulation de votre inscription avec remboursement (DATE LIMITE)

Au plus tard le 17 août 2023 à 23 h 59

Si vous n’avez plus l’intention de fréquenter le Cégep de Lévis à la session d’automne 2023, communiquez avec nous.  Après le 17 août 2023 à 23 h 59, aucun remboursement de frais d’inscription ne sera accordé, mais vous pourrez annuler votre inscription jusqu’au 19 septembre 2023, à 16 h.

Omnivox > communauté Formulaires étudiants > onglet Service du cheminement et de l’organisation scolaires > Demande de désistement

Envoyez un courriel à l’adresse formscs@cegeplevis.ca pour nous aviser de votre décision et donnez-nous les informations suivantes :

Nom et prénom
Numéro d’étudiant (DA)
Motif du désistement

18 et 21 août 2023 – Accueil des nouveaux étudiants

18 et 21 août 2023

Si vous êtes un nouvel étudiant international, venez nous rencontrer. Un horaire par programme est établi. Vous aurez alors l’occasion de visiter le cégep et de finaliser votre inscription.

Lisez la documentation que nous avons préparée pour vous.

Renseignements pour les étudiants internationaux

18 et 21 août 2023 – Accueil des nouveaux étudiants

Les 18 et 21 août 2023

Si vous êtes un nouvel étudiant, venez nous rencontrer à l’auditorium. Ensuite, vous pourrez visiter le cégep et faire la tournée des kiosques : Association étudiante, carte étudiante numérique et casier, activités socioculturelles et sportives, etc.

Un horaire par programme est établi.

22 août 2023 – Ajout de cours (places restantes)

Le 22 août 2023, de 9 h à 11 h 30 et de 13 h à 15 h 30

Pour ajouter ou retirer un cours sans déplacer ceux qui sont déjà à votre horaire, vous devez vous présenter au Service du cheminement et de l’organisation scolaires, au local C226.

Aucune demande d’ajout de cours ne sera traitée par MIO ou par téléphone.

Dates importantes de la session

19 septembre 2023 – Annulation de cours sans mention d’échec (DATE LIMITE)

19 septembre 2023 à 16 h

Vous pouvez faire une demande d’annulation de cours sans frais et sans mention d’échec à votre relevé de notes.

  • Vous devez obligatoirement remplir le formulaire prévu à cet effet que vous trouverez dans le portail Omnivox > communauté Formulaires étudiants > Service du cheminement et de l’organisation scolaires > Annulation de cours.

Si vous annuler deux cours ou plus, votre demande d’annulation de cours devra être analysée par un API avant d’être approuvée.

 

20 septembre au 6 octobre 2023 – Confirmation de votre fréquentation scolaire

À partir du 20 septembre 2023

La confirmation de votre fréquentation scolaire est une opération obligatoire que vous devrez effectuer sur le portail Omnivox. Si vous ne confirmez pas votre présence à un cours, vous obtiendrez un échec.

Omnivox > Fréquentation scolaire

28 septembre au 6 octobre 2023 – Confirmation des choix de cours pour la session d’hiver 2024

Si vous poursuivez vos études au Cégep de Lévis à la session d’hiver 2024, vous devez confirmer votre choix de cours entre le 28 septembre et le 6 octobre 2023.

Omnivox > Choix de cours

Si vous confirmez vos choix après cette date, des frais de 25 $ vous seront automatiquement facturés. Si vous n’avez toujours pas confirmé vos choix en date du 6 octobre 2023, nous tiendrons pour acquis que vous ne fréquenterez pas le Cégep de Lévis à l’hiver 2024. Ce sera donc considéré comme un désistement.

1er novembre 2023 – Demande d’admission dans un cégep au premier tour (DATE LIMITE)

Dates limites pour faire une demande d’admission, un changement de programme ou un changement de profil :

Hiver 2024

1er tour : 1er novembre 2023
2e tour : 1er décembre 2023
3e tour : 2 janvier 2024

Automne 2024

1er tour : 1er mars 2024
2e tour : 1er mai 2024
3e tour : 1er juin 2024
4e tour : 1er août 2024

Déposez votre demande sur le site Web du Service régional d’admission au collégial de Québec (SRACQ).

Si vous avez des questions concernant votre cheminement scolaire, vous pouvez consulter votre aide pédagogique individuel (API).

Omnivox > Prise de rendez-vous

Vous pouvez aussi rencontrer un conseiller d’orientation au local C226 entre 8 h 30 et 16 h 30, du lundi au vendredi.

13, 14 et 15 décembre 2023 – Reprise des journées de grève du 21, 22 et 23 novembre 2023

13 décembre 2023 : horaire du mercredi

14 décembre 2023 : horaire du jeudi

15 décembre 2023 : horaire du mardi

14 décembre 2023 – Paiement des droits de scolarité pour la session d’hiver 2024 (DATE LIMITE)

Date limite pour faire le paiement des droits de scolarité pour la session d’hiver 2024 : 14 décembre 2023

Votre facture électronique sera disponible dans Omnivox à compter du mois de novembre 2023 > Centre de paiement. Vous êtes responsable d’acquitter vos droits de scolarité avant la date d’échéance.

Omnivox > Centre de paiement

En cas de non-paiement

Vous devrez payer des frais de retard de 25 $
Il sera impossible de récupérer votre horaire de la session d’hiver 2024

Les frais sont toujours facturés pour des études à temps plein. Si vous étudiez à temps partiel, des ajustements seront apportés à votre état compte après la date limite d’abandon de cours sans mention d’échec.

Le cégep n’enverra pas de facture par la poste.

Modes de paiement acceptés

  • Omnivox : carte de crédit Visa ou Mastercard (Omnivox > Centre de paiement)
  • Sur le site web de votre institution financière canadienne (utilisez le numéro de référence indiqué sur votre facture)

15 décembre 2023 – Période mise à la disposition des professeurs

Jour : horaire du mardi

Soir : période mise à la disposition des professeurs pour assurer l’atteinte des objectifs des cours. Les étudiants concernés seront informés. 

18 décembre 2023

Avant-midi : reprise d’une demi-journée d’évaluations communes. Les étudiants concernés ont reçu les détails par leurs professeurs.

Après-midi : horaire du mercredi après-midi

Soir : période mise à la disposition des professeurs pour assurer l’atteinte des objectifs des cours. Les étudiants concernés seront informés. 

19, 20, 21 et 22 décembre 2023

Jours : évaluations communes. Les étudiants concernés ont reçu les détails par leurs professeurs.

Soirs : périodes mises à la disposition des professeurs pour assurer l’atteinte des objectifs des cours. Les étudiants concernés seront informés. 

20 décembre 2023 – Épreuve uniforme de français (EUF)

Épreuve uniforme de français (EUF) de 8 h 30 à 13 h. Les étudiants concernés ont reçu les détails par MIO.

26, 27, 28 et 29 décembre 2023

Aucune activité en présence, le cégep ne sera pas accessible.

Journées de correction pour les professeurs.

2 janvier 2024 – Remise des notes finales pour la session d’automne 2023 (DATE LIMITE)

Date limite : 2 janvier 2024 à 23 h 59

9 janvier 2024 – Demande de révision des notes finales pour la session d’automne 2023 (DATE LIMITE)

Date limite : 9 janvier 2024 à 23 h 59

Omnivox > communauté Formulaires étudiants > onglet Service du cheminement et de l’organisation scolaires > Demande de révision de notes

Avant de transmettre votre formulaire, assurez-vous d’effectuer les démarches préalables énumérées dans celui-ci afin que votre demande soit justifiée.

Le comité de révision de notes doit vous remettre sa décision avant le 16 janvier 2024 à 23 h 59.

16 janvier 2024 – Demande de mention au bulletin (DATE LIMITE)

Date limite : 16 janvier 2024

La mention au bulletin est une marque de reconnaissance pour les étudiants qui s’impliquent de manière bénévole au cours d’une session. Pour faire une demande, vous devez répondre aux critères suivants :

  • Avoir effectué au moins 60 heures de bénévolat durant la session;
  • Ne pas avoir plus d’un échec durant la session;
  • Être un étudiant inscrit à temps plein.

Remplissez le formulaire prévu à cet effet qui se trouve dans le portail Omnivox > communauté Étudiants > Direction des affaires étudiantes et communautaires (DAÉC) > Mention au bulletin.

Un guide détaillé se trouve au même endroit.

Activités socioculturelles et sports

15 août au 15 septembre 2023 – Camps de sélection des Faucons

Du 15 au 30 août 2023

Consultez l’horaire du camp de sélection des différentes équipes des Faucons.

22 août au 14 septembre 2023 – Inscription aux activités de la vie étudiante

22 août au 14 septembre 2023

Activités socioculturelles
Musique, théâtre, poésie, écriture dramatique : il y en a pour tous les goûts!

Sport électronique
Il est possible de faire partie des Pèlerins et de jouer à Rocket League ou à League of Legends. Les Pèlerins sont membres de la Ligue collégiale de sports électroniques.

Espace zen (local D127)
Des activités de yoga, de méditation, de zoothérapie, etc. vous seront offertes gratuitement, dès le début de la session. Consultez la programmation qui est affichée sur la porte du local D27.

Engagement et implication
Faites partie d’un comité, d’un regroupement ou d’un club. Vous pouvez aussi vous impliquer au sein de l’Association étudiante du Cégep de Lévis.

22 août au 6 septembre 2023 – Inscription à des activités sportives et activités libres

22 août au 6 septembre 2023
Il y en a pour tous les goûts : abdo-fessiers, cardiovélo (spinning), yoga, pilates, circuit training, etc.
Consultez l’offre de cours


Activités libres
C’est gratuit!