Guide de la session

Trouvez en un clin d’œil tous les renseignements et les dates importantes de la session d’automne 2025

Dates importantes de la rentrée

11 août 2025 – Réservation d’une vignette de stationnement

À compter du 11 août 2025, à 8 h

Si vous venez au cégep en voiture, il faut vous procurer un permis de stationnement. Vous devez effectuer la transaction en ligne dans le portail Omnivox (paiement par carte de crédit seulement).

Omnivox > Permis de stationnement

Après avoir payé votre permis, vous pourrez le récupérer les 21, 22, 25 ou 26 août 2025. Vous aurez besoin de votre numéro de confirmation de réservation. Si vous aviez un permis à la session d’hiver 2025, apportez-le afin de remplacer l’autocollant.

Horaire de récupération des permis de stationnement
Les 21 et 22 août 2025, entre 8 h et 15 h 30, dans le mail du cégep
Les 25 et 26 août 2025, entre 8 h et 15 h 30, dans le hall d’entrée du cégep

19 août 2025 – Réservation d’un casier

À compter du 19 août 2025, à 9 h

Avant de pouvoir réserver un casier, vous devez avoir récupéré votre horaire.

Omnivox > Mes services Omnivox > Casiers.

Avant de réserver votre casier, vous devez avoir pris possession de votre horaire. Nous vous conseillons d’attendre d’aller en personne au cégep afin de trouver l’emplacement qui vous convient le mieux. Veuillez placer votre cadenas sur le casier au moment de votre réservation sur Omnivox.

Prenez note que vous pouvez réserver un seul casier. Si vous ne respectez pas ce règlement, votre cadenas sera coupé et votre casier sera vidé.

Nouveauté : deux personnes devront se partager le même casier pendant l’année scolaire. Plus de détails à venir au mois d’août.

19 au 21 août 2025 – Récupération des horaires (sur Omnivox)

Du 19 au 21 août 2025, de 9 h à 16 h

Omnivox > Mes services Omnivox > Horaire de cours

Horaires non récupérés
Les horaires non récupérés seront détruits le 22 août 2025, à 8 h. Veuillez noter qu’une demande de réactivation d’un dossier ne garantit pas automatiquement une inscription. En raison du nombre élevé de candidatures et du nombre limité de places disponibles, certaines demandes pourraient être refusées.

Chaque demande sera examinée en fonction des capacités d’accueil du programme et des critères en vigueur au moment de son traitement. Des frais de 25 $ seront appliqués pour la réactivation.

19 au 24 août 2025 – Modification des horaires (sur Omnivox)

Du 19 août 2025, à 9 h, au 24 août 2025, à 12 h

Omnivox > Mes services Omnivox > Modification d’horaire

Cette option permet de modifier des cours à votre horaire.

Il y aura des frais de 25 $ pour chaque confirmation de changement.

Aucune demande de déplacement de cours ne sera traitée en présence au cégep, par MIO ou par téléphone.

20 au 22 août 2025 – Ajout et retrait de cours (sur place)

20 et 21 août 2025, de 9 h à 11 h 30 et de 13 h à 15 h 30
22 août 2025, de 9 h à 11 h30

Pour retirer ou ajouter un cours, vous devrez vous présenter au Service du cheminement et de l’organisation scolaires, au local C226.

Aucune demande de retrait ou d’ajout de cours ne sera traitée par MIO ou par téléphone.

21 et 22 août 2025 – Accueil des nouveaux étudiants

Les 21 et 22 août 2025

Si vous êtes un nouvel étudiant, venez nous rencontrer au gymnase. Ensuite, vous pourrez visiter le cégep et faire la tournée des kiosques : Association étudiante, carte étudiante numérique et casier, activités socioculturelles et sportives, etc.

Un horaire par programme est établi.

21 août 2025 – Rencontre d’information pour les parents

Le 21 août 2025, à 18 h 30, à la Salle multifonctionnelle (J-207) du Cégep de Lévis ou en ligne.

Plus de détails.

21 août 2025 – Annulation de votre inscription avec remboursement (DATE LIMITE)

Au plus tard le 21 août 2025, à 16 h

Si vous n’avez plus l’intention de fréquenter le Cégep de Lévis à la session d’automne 2025, communiquez avec nous.

Omnivox > Mes services Omnivox > Formulaires en ligne > Demande de désistement

Envoyez un courriel à l’adresse formscs@cegeplevis.ca pour nous aviser de votre décision et donnez-nous les informations suivantes :

Nom et prénom
Numéro de demande d’admission ou numéro d’étudiant (DA)
Motif du désistement

Après le 21 août 2025, à 16 h, aucun remboursement de frais d’inscription ne sera accordé, mais vous pourrez vous désinscrire sans mention au bulletin jusqu’au 19 septembre, à 23 h 59 et abandonner vos cours sans mention d’échec jusqu’au 5 novembre 2025, à 23 h 59.

25 août 2025 – Ajout de cours (places restantes) sans rendez-vous

Le 25 août 2025, de 9 h à 11 h 30 et de 13 h à 15 h 30

Pour ajouter ou retirer un cours sans déplacer ceux qui sont déjà à votre horaire, vous devez vous présenter au Service du cheminement et de l’organisation scolaires, au local C226.

Aucune demande d’ajout de cours ne sera traitée par MIO ou par téléphone.

25 août 2025 – Inscription aux centres d’aide en français et en mathématiques

Période d’inscription aux centres d’aide

Aide en français : à compter du 25 août 2025

Tutorat par les pairs (semaines 4 à 13)

10 séances d’environ 55 minutes avec une tutrice ou un tuteur personnel qui vous proposera un plan de révision grammaticale et syntaxique adapté à vos besoins.

Omnivox > Mes communautés > Aide à la réussite > Aide en français

Vous pouvez aussi vous présenter au Carrefour de la réussite, au local A215A, pour remplir votre fiche d’inscription. Il est conseillé de vous inscrire dès la première semaine de cours.

Aide en mathématiques : à compter du 25 août 2025

Tutorat par les pairs (semaines 4 à 15)

12 séances hebdomadaires d’environ 55 minutes à 1 h 55 avec une tutrice ou un tuteur personnel qui vous aidera à mieux comprendre les différentes notions vues dans votre cours de mathématiques.

Omnivox > Mes communautés > Aide à la réussite > Aide en mathématiques

Vous pouvez aussi vous présenter au Carrefour de la réussite, au local A215A, pour remplir votre fiche d’inscription. Il est conseillé de vous inscrire dès la première semaine de cours.

Apprenez-en plus sur nos centres d’aide.

Étudiants internationaux

19 août 2025 – Rencontre de bienvenue pour les étudiants internationaux

Le 19 août 2025, de 9 h à 12 h, au local E206

L’équipe du bureau de l’international vous accompagnera tout au long de votre parcours au Cégep de Lévis. Nous vous inviterons à une rencontre de bienvenue qui se tiendra le 19 août 2025.

Nous avons hâte de faire votre connaissance!

Lisez la documentation que nous avons préparée pour vous.

Renseignements pour les étudiants internationaux

Activités socioculturelles et sports

11 août au 5 septembre 2025 – Camps de sélection des Faucons

Du 11 août au 5 septembre 2025

Consultez l’horaire du camp de sélection des différentes équipes des Faucons.

Dates à venir – Inscription aux activités de la vie étudiante

Dates à venir – Inscription à des activités sportives et activités libres

Inscription aux cours offerts au centre sportif : dates à venir

Les activités libres sont gratuites et sans inscription à compter du 25 août.

Services

Aide pédagogique

Votre aide pédagogique individuel (API) peut vous aider à planifier votre cheminement scolaire.

Votre aide pédagogique à la réussite vous encourage à mettre en œuvre des moyens pour atteindre vos objectifs et réussir votre projet d’études.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Services aux étudiants > onglet Aides pédagogiques individuels (API)

Service psychosocial

Si vous vivez une situation personnelle difficile, vous pouvez rencontrer un psychologue ou un agent de service social au cégep. Une ressource est également disponible à la résidence l’Érable pour les résidents.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Services aux étudiants > onglet Aide psychosociale, infirmière et violences à caractère sexuel

Service d’orientation

Si vous vous questionnez sur votre choix de carrière ou si vous avez des questions en lien avec l’information scolaire et professionnelle, vous pouvez rencontrer un conseiller d’orientation.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Services aux étudiants > onglet Orientation scolaire et information professionnelle

Services adaptés

Si vous avez une limitation diagnostiquée, communiquez avec l’équipe des Services adaptés.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Services adaptés

Dans la même communauté, vous trouverez des outils d’aide à la réussite comme des planificateurs, des méthodes d’organisation, des stratégies d’étude et de prise de notes, des stratégies pour gérer le stress et l’anxiété, etc.

Aide financière et bourses

Obtenez de l’aide pour évaluer le montant de vos prêts et bourses, remplir vos demandes de bourses, ou pour préparer votre budget.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Services aux étudiants > onglet Aide financière et bourses

Aide à l’emploi et stages

Nous pouvons vous aider à trouver du travail, un stage ou un stage ATE (alternance travail-études).

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Services aux étudiants > onglet Aide à l’emploi et stage (Alternance travail-études)

Carrefour de l’information Desjardins (bibliothèque)

  • Aide à la recherche
  • Aide à la rédaction de médiagraphies
  • Réponse aux questions sur le droit d’auteur
  • Soutien à l’accès aux bases de données

L’équipe est disponible du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 16 h 30. Pour obtenir de l’aide, présentez-vous au comptoir de prêts ou écrivez à l’équipe par courriel, par Teams ou par MIO à Support, Bibliothèque.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Aide à la réussite > onglet Carrefour de l’information (bibliothèque)

Carrefour de la réussite

Du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h, vous pouvez obtenir de l’aide à la réussite (méthode de travail, gestion du temps, gestion du stress, etc.) auprès d’intervenants qui y offrent des services en continu et ce, sans rendez-vous.

Le local est également accessible les soirs de semaine et les samedis.

Le Carrefour de la réussite est situé au local A218.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Aide à la réussite > onglet Carrefour de la réussite

Centres d’aide

Vous pouvez obtenir de l’aide en français, en mathématiques, en philosophie et en langues.

Centres d’aide

  • Centre d’aide en langues

Nous vous aiderons à atteindre vos objectifs personnels ou à réussir vos cours d’anglais, d’espagnol ou de portugais. Vous pourrez améliorer vos compétences à l’oral, à l’écrit ou en lecture. Un professeur communiquera avec vous afin d’évaluer vos besoins, puis de vous jumeler à la bonne personne. Vous rencontrerez votre tuteur une heure par semaine au local A258C.

Inscription

  • Service de tutorat par les pairs (français)

Vous serez jumelé à un tuteur qui vous proposera un plan de révision grammaticale et syntaxique adapté à vos besoins. Les rencontres durent 1 h, une fois par semaine, et ce, pendant 10 semaines. Ce service est accessible à compter de la première semaine de cours.

Omnivox > communauté Aide à la réussite > Aide en français

  • Service de tutorat par les pairs (mathématiques)

Vous serez jumelé à un tuteur qui vous aidera à comprendre les différentes notions apprises dans votre cours de mathématiques. Les rencontres sont d’une durée de 90 minutes chaque semaine. Ce service est accessible à compter de la première semaine de cours.

Omnivox > communautés  Aide à la réussite > Aide en mathématiques

  • Périodes de soutien en mathématiques

L’espace mathématiques, situé au local A211, vous permet d’obtenir l’aide d’un des professeurs de mathématiques, selon un horaire établi (à compter de la 2e semaine de cours). Aucune inscription n’est requise.

  • Inscription au centre d’aide en philosophie (cinéphilo)

Inscrivez votre nom dans le cahier qui se trouve près du local A233.

 

Service de santé

Une infirmière clinicienne du Centre intégré de santé et de services sociaux de Chaudière-Appalaches (CISSS) travaille pour les étudiants au cégep le lundi.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Services aux étudiants > onglet Aide psychosociale, infirmière et violences à caractère sexuel

Service à la clientèle pour les besoins informatiques

Pour communiquer avec l’équipe du Service des technologies de l’information, remplissez une requête Octopus.

  • Soutien lorsque vous rencontrez des problèmes de connexion, à Omnivox, à la suite Office 365 Éducation ou à un ordinateur du cégep.
  • Soutien lorsqu’un ordinateur du cégep ou lorsqu’un logiciel installé par l’équipe des Services des technologies de l’information ne fonctionne pas.
  • Soutien lorsque le service d’impression du cégep ne fonctionne pas.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Études > onglet Connexion, accès au réseau, logiciels et service d’impression.

Achat de crédits d’impression

Vous pouvez acheter des crédits d’impression avec une carte de crédit, dans la section Mes services du Portail Omnivox, ou avec votre carte de débit, au service de la reprographie, au local B109A.

Prenez note que la COOPSCO ne vend plus de crédits d’impression.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Études > onglet Connexion, accès au réseau, logiciels et service d’impression.

Autobus et transport

Lorsque cela est possible, pensez à utiliser un mode de transport actif ou le transport en commun pour venir au cégep.

Autobus et transport

Outils

Plan du cégep

Calendrier scolaire 2025-2026

Matériel scolaire

Il est possible que vous trouviez la liste de livres, de notes de cours et d’effets requis pour vos classes dans vos plans de cours, que vous trouverez dans Omnivox > LÉA. Certains professeurs vous indiqueront le matériel à vous procurer lors de votre premier cours.

Vous pourrez faire vos achats sur place ou en ligne à la COOPSCO. La COOPSCO est située sur le campus du Cégep de Lévis, près de la porte 15.

Carte de membre
Procurez-vous une carte de membre au coût de 20 $ (valide à vie) pour profiter de prix plus intéressants. Par la même occasion, vous contribuerez à enrichir la vie collégiale, car une partie des bénéfices du magasin est investie dans des activités étudiantes.

Outils numériques au collégial

Avant d’entreprendre vos études au cégep, familiarisez-vous avec les outils que nous utilisons.

Outils numériques au collégial

Renseignements utiles
Pendant vos études au cégep, vous aurez accès gratuitement à toutes les applications de la suite Microsoft 365.

Au besoin, vous pouvez faire imprimer ou copier vos documents au Service de reprographie, au local B109.

Relevés d’impôts pour études

Vous pourrez récupérer vos relevés d’impôt pour études 2025 (Relevé 8 et T2202) dans le portail Omnivox à compter du 10 février 2026. Sachez qu’ils ne seront pas envoyés par la poste.

Omnivox > Mes services Omnivox > Relevés d’impôt pour études

 

Politiques et règlements du cégep

Prenez connaissance des politiques et règlements du cégep, notamment de la Politique institutionnelle d’évaluation des apprentissages et du Règlement no 21. Ce dernier a pour but d’encadrer le cheminement de l’étudiant qui éprouve des difficultés pendant ses études collégiales. Il vise à spécifier les règles, à régir les mesures d’encadrement et à décrire les conséquences découlant du manquement de l’étudiant à ses engagements. Certains articles peuvent avoir un impact important sur le parcours scolaire, notamment :

  • Les articles 15 à 17 précisent que l’étudiant ayant échoué la moitié ou plus des unités attribuées aux cours auxquels il est inscrit pourrait entraîner d’importantes conséquences, dont l’exclusion du cégep.
  • Les articles 18 à 21 concernant les échecs répétitifs à un même cours pourraient également entraîner d’importantes conséquences, dont l’exclusion du cégep.

Si vous avez des questions, écrivez un MIO à API-Réussite-MIO.

Quoi faire en cas de tempête ?

Si une tempête est annoncée, vérifiez l’état de la situation avant de vous déplacer. La direction prend les décisions à la lumière des conditions routières dans toute la région, et non seulement à Lévis. Ne prenez aucun risque et consultez l’un de ces trois canaux de communication afin d’éviter de vous déplacer inutilement :

Si aucun avis n’est diffusé, vous devez en conclure que les cours et les activités se déroulent selon l’horaire habituel.

Vous êtes invité à demeurer prudent dans vos déplacements et à évaluer le niveau de risque avant de vous déplacer. En cas de retard prévisible ou d’absence, informez vos professeurs.

Scénarios possibles

  • Toutes les activités d’enseignement en présence sont suspendues. Le cégep demeure accessible.
  • Toutes les activités d’enseignement en présence sont suspendues. Il est impossible d’accéder au cégep pour la journée.
Wi-Fi
Nom du réseau Wi-Fi : cegeplevis
Mot de passe : cegeplevis

Dates importantes de la session

19 septembre 2025 – Date limite de désinscription aux cours

Au plus tard le 19 septembre 2025 à 23 h 59

Vous pouvez faire une demande de désinscription sans mention à votre relevé de notes.

Vous devez obligatoirement remplir le formulaire prévu à cet effet que vous trouverez dans le portail Omnivox > Mes services Omnivox > Formulaires en ligne > Formulaire de désinscription (DE).

Après le 19 septembre 2025, à 23 h 59, si vous souhaitez abandonner un ou des cours, vous devrez remplir le formulaire d’abandon qui sera disponible du 20 septembre au 5 novembre 2025, à 23 h 59, une mention d’abandon (AE) sera alors portée au bulletin, mais celle-ci n’affectera pas votre cote R. À partir du 5 novembre 2025, tout abandon sera indiqué par un échec au bulletin.

20 septembre au 5 novembre 2025 – Confirmation de votre fréquentation scolaire

Du 20 septembre au 5 novembre 2025 à 23 h 59

La confirmation de votre fréquentation scolaire est une opération obligatoire que vous devrez effectuer sur le portail Omnivox.

Si vous ne confirmez pas votre présence à un cours, vous obtiendrez un échec.

Omnivox > Fréquentation scolaire

20 septembre au 5 novembre 2025 – Abandon de cours sans mention d’échec

Du 20 septembre au 5 novembre 2025, à 23 h 59

Vous avez confirmé votre présence à un cours, mais vous souhaitez l’abandonner?

Remplissez le formulaire d’abandon de cours sur le portail Omnivox > Mes services Omnivox > Désinscription et abandon.

Une mention d’abandon sans mention d’échec (AE) sera alors portée au bulletin, mais celle-ci n’affectera pas votre côté R.

À partir du 6 novembre 2025, tout abandon sera indiqué par un échec au bulletin.

Après avoir rempli le formulaire d’abandon de cours, vous ne pourrez plus vous présenter aux cours pour lesquels vous avez demandé un abandon. Les travaux et les examens qui auront été réalisés avant la demande d’abandon pourront être corrigés et une rétroaction du professeur pourra être fournie sur demande.

Dates à venir – Confirmation des choix de cours pour la session d’hiver 2026

Dates à venir

Si vous poursuivez vos études au Cégep de Lévis à la session d’hiver 2026, vous devez confirmer votre choix.

Omnivox > Choix de cours

1er novembre 2025 – Demande d’admission dans un cégep au premier tour (DATE LIMITE)

Dates limites pour faire une demande d’admission, un changement de programme ou un changement de profil :

Hiver 2026
1er tour : 1er novembre 2025
2e tour : 1er décembre 2025
3e tour : 2 janvier 2026

Automne 2026
1er tour : 1er mars 2026
2e tour : 1er mai 2026
3e tour : 1er juin 2026
4e tour : 1er août 2026

Déposez votre demande sur le site Web du Service régional d’admission au collégial de Québec (SRACQ). Ceux qui souhaitent faire une demande de changement de programme doivent aller dans la section prévue à cet effet.

Si vous avez des questions concernant votre cheminement scolaire, vous pouvez consulter votre aide pédagogique individuel (API).

Omnivox > Prise de rendez-vous

Vous pouvez aussi rencontrer un conseiller d’orientation au local C226 entre 8 h 30 et 16 h 30, du lundi au vendredi.

16 décembre 2025 à compter de midi – Horaire du mercredi après-midi

Il s’agit d’une demi-journée de reprise en raison de la demi-journée d’accueil du mercredi 3 septembre 2025.

Date à venir – Paiement des droits de scolarité pour la session d’hiver 2026 (DATE LIMITE)

Date limite pour faire le paiement des droits de scolarité pour la session d’hiver 2026 : date à venir

Votre facture électronique sera disponible dans Omnivox à compter du mois de novembre 2025. Vous devez avoir effectué votre choix de cours pour récupérer votre facture.

Vous êtes responsable d’acquitter vos droits de scolarité avant la date d’échéance.

Omnivox > Centre de paiement

En cas de non-paiement

Vous devrez payer des frais de retard de 25 $.

Il sera impossible de récupérer votre horaire de la session d’hiver 2026.

Les frais sont toujours facturés pour des études à temps plein. Si vous étudiez à temps partiel, des ajustements seront apportés à votre état de compte après la date limite d’abandon de cours sans mention d’échec.

Le cégep n’enverra pas de facture par la poste.

Modes de paiement acceptés
• Omnivox : carte de crédit Visa ou Mastercard (Omnivox > Centre de paiement)
• Sur le site Web de votre institution financière canadienne (utilisez le numéro de référence indiqué sur votre facture)

31 décembre 2025 – Remise des notes finales pour la session d’automne 2025 (DATE LIMITE)

Date limite : 31 décembre 2025, à 23 h 59

7 janvier 2026 – Demande de révision des notes finales pour la session d’automne 2025 (DATE LIMITE)

Jusqu’au 7 janvier 2026, à 23 h 59

Omnivox > communauté Études > onglet Formulaires et renseignements utiles pour vos études > Demande de révision de note

Avant de transmettre votre formulaire, assurez-vous d’effectuer les démarches préalables énumérées dans celui-ci afin que votre demande soit justifiée.

Le comité de révision de notes doit vous remettre sa décision avant le 14 janvier 2026, à 23 h 59.

Aucune date limite – Demande de mention au bulletin

Aucune date limite

La mention au bulletin est une marque de reconnaissance pour les étudiants qui s’impliquent de manière bénévole au cours d’une session. Pour faire une demande, vous devez répondre aux critères suivants :

• Avoir effectué au moins 60 heures de bénévolat durant la session;
• Ne pas avoir plus d’un échec durant la session;
• Être un étudiant inscrit à temps plein.

Remplissez le formulaire prévu à cet effet qui se trouve dans le portail Omnivox > communauté Vie étudiante > Comités et implication > Mention au bulletin.

Un guide détaillé se trouve au même endroit.